情報を集めるコツ

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はじめて人にお会いする度に「どうやってソフトウェアの情報を集めているのか?」と聞かれます。いい加減聞かれ飽きてきて、適当にお茶を濁すことが増えてきたのですが、一度書いておこうと思います。

概念としては、砂地に穴を掘るイメージです。穴を掘ると、風が吹いてまた穴が塞がります。それをかき出すと、また溜まる、またかき出す…を繰り返しているといつしか大きな穴ができて、多少の砂では埋まらなくなります。

情報を発信する(穴を掘る)ことが、情報収集の第一歩です。ただ一時やってもあまり意味はありません(他の情報の中に埋まってしまうので)。ただ、継続して淡々と続けていくと、いつしか大きな穴(情報源)になって、皆に気付いてもらえるくらいの穴になります。

なので、情報を集めようと思ったらまず発信してみるのがコツです。詳細は以下。

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名刺の上手な管理法

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ふと見てみると名刺が膨大になってきました。日本人は相当に名刺が好きなようで、渡してから会話がはじまるのはざらで、多人数でのミーティングは名刺交換からスタートすると言っても過言ではありません。

個人的な欠点として、人の顔や名前が覚えられないというのがあります。なので名刺をもらっても、その人のことをすぐに忘れてしまいます。特に多人数でのミーティングはその傾向が強いように思います。

そこでこれまでにも幾つか名刺管理に取り組んできました。

バインダーを使う

名刺用バインダーを使った場合、入れるまでが目的になる傾向にあります。言わば切手コレクション状態です。で、性格なのかはじめの頃こそアイウエオ順で並べるのですが、徐々にこえたりして侵略していき、最後には混沌としたものができあがります。これは駄目です。

専用ソフトウェアを使う

ソフトウェアを使う方法も試しました。名刺をスキャンしてデータベース化するような類いです。これはスキャンの精度にもよりますが、名刺は色々なデザインがあるためにご認識も多く、あまりうまくいきませんでした。何百枚にもたまった名刺をいちいち読み込ませるのも面倒です。

そこで、結果的にたどり着いたのが以下の方法です。

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